【www.kyzqzx.com--办公设备】
excel强大的制表功能令很多办公一族都感受到过它的方便与实用。可是在一些情况下,却需要我们将excel表格转换成word文档。那么,具体该如何操作呢?
首先,用excel编辑好一个表格,然后点 文件 ---- 另存为web页 。web页就是网页文件,在 保存选项 处把 保存整个工作簿 调整成 选择:工作表 ,把默认文件名 page.htm 根据实际情况改成你所需要的名字,如: 工作表.htm ,点 保存 。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改 . 前面的部分就可以了。找到刚才保存好的 工作表.htm ,如果所安装的操作系统是windows xp或windows 2000,你可以在文件上面直接点鼠标右键,选择 打开方式 最下面的----- 打开程序 选项,在列表中找到 word ,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows 98,则操作方法略有不同,需要在 工作表.htm 上按住shift键的同时点鼠标右键,之后再进行上述操作。
用word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点 文件 ---- 另存为 ,把文件名改成 工作表word版 ,把保存类型选成 word文档 ,点 保存 即可。
现在再打开刚才保存的 工作表word版 这个文件看一看,是不是近乎于完美的转换呢?
以上所介绍的是已经形成的excel文件如何转换成word文档的方法。对于正在构思的表格,还有一种更简便的方法,那就是直接在word中插入 excel表格 (注意:不是插入 表格 ),功能与在excel中进行编辑几乎没有任何差别。